 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Kirkkoherranvirasto
Kirkkoherranviraston palvelut Ensimmäinen asia kirkollisia toimituksia (kaste, häät,
hautajaiset) järjestettäessä on ottaa yhteyttä kirkkoherranvirastoon.
Koko seurakunnan alueella (Joutsa, Luhanka, Leivonmäki) kaikki toimitusvaraukset
ja seurakunnan tilojen varaukset tehdään kirkkoherranviraston kautta. Virkatodistus- ja sukuselvitystilaukset hoidetaan kirkkoherranvirastossa Joutsassa. Kirkkoherranvirastosta saa virkatodistuksia ja sukuselvityksiä seurakunnan jäsenistä ja heidän perhesuhdetiedoistaan niiltä osin kuin ko. henkilöt ovat asuneet Joutsan, Luhangan tai Leivonmäen alueella. (kt. Kirkonkirjat, sukututkimus). Kirkkoherranvirastossa hoidetaan jäsenrekisteriin liittyvät
asiat kuten kasteen, kirkollisen vihkimisen, nimitietojen sekä rippikoulun ja konfirmaation rekisteröinti.
Siellä tehdään myös avioliiton esteiden
tutkinta.
Evankelis-luterilaisen kirkon jäsenyyteen kuuluu joukko oikeuksia, jotka kirkosta eroaja menettää: ehtoollisella käyminen, konfirmaatio, kirkollinen avioliittoon vihkiminen, äänioikeus ja vaalikelpoisuus kirkon vaaleissa, kummius, oikeus kastattaa lapsensa kirkon jäseneksi, virka- tai työsuhde kirkossa, kristillinen hautaan siunaaminen. Eroamisilmoituksen on voinut 1.8.2003 voimaan astuneen uuden uskonnonvapauslain myötä tehdä henkilökohtaisen kirkkoherranvirastossa käynnin lisäksi myös vapaamuotoisella, asiaankuuluvasti allekirjoitetulla kirjeellä. Kirjeestä tulee ilmetä kirjeen tarkoitus eli kirkosta eroamista koskeva tahdonilmaisu ja tarpeelliset tiedot eroajasta (etunimet, sukunimi, henkilötunnus, osoite) sekä mahdolliset tarvittavat huoltajien tai alaikäisen lapsen suostumukset eroamiseen. Henkilö katsotaan eronneeksi siitä päivästä lukien, kun seurakunta tai maistraatti on saanut eroamisilmoituksen. Joutsan kirkkoherranvirastossa tehdään sukuselvityksiä
perustuen Joutsan, Luhangan ja Leivonmäen kirkonkirjoihin.
Kirkkoherranvirastossa ovat alkuperäiset kirkonkirjat alkaen vuodesta 1900.
Tätä vanhemmat alkuperäiset kirkonkirjat
(vuoteen 1899 asti) ovat Jyväskylän
maakunta-arkiston säilytettävinä. Siellä myös tehdään
niihin perustuvia virallisiin tarkoituksiin tarvittavia sukuselvityksiä (esim. perunkirjoitukset) sekä lääketieteellisiin
tutkimuksiin liittyviä sukuselvityksiä. Sukuselvityksiä tilatessa huomioitavaa Joutsan pappilan palossa vuonna 1912 tuhoutuivat Joutsan historiakirjat (syntyneet ja kastetut, kuolleet ja haudatut, kuulutetut ja vihityt sekä muuttaneiden luettelot) ja suurin osa muutakin Joutsan arkistoa vuosilta 1789 - 1912. Rippikirjat vuodesta 1793 ja lastenkirjat vuodesta 1801 alkaen ovat sen sijaan säilyneet. Näistä seikoista johtuen sukuselvitystyötä helpottaa kaikki henkilöstä olevat tiedot 1900-luvun puolelta (esim. kuolinpäivä, muuttopäivä, vihkimisaika, Joutsassa syntyneen lapsen syntymäaika) tai tieto kylästä/talosta, jossa henkilö on asunut. Hinnat Kirkkohallitus määrää kirkkolain 16 luvun 2 a §:n (619/1998) nojalla virkatodistusten ja sukuselvitysten maksuista. Virkatodistuksesta, joka laaditaan konekielisesti tai manuaalisesti pidetystä kirkonkirjasta ja johon on merkitty yhtä henkilöä, tämän puolisoa ja lapsia koskevia tietoja peritään 4,50 €/asiakirja ja jokaiselta näiden lisäksi merkittävältä sukupolvelta 4,50 €/sukupolvi. Seurakunnan jäsenen tarvitsema todistus, johon merkitään häntä koskevia jäsentietojärjestelmän tietoja ja joka annetaan siitä seurakunnasta, jonka jäsen hän on, on maksuton. Sukututkimukseen annettavien sukuselvitysten laatimisesta peritään korvausta 33 € tunnilta. Tieteelliseen tutkimukseen annettavan todistuksen laatimisesta peritään 18 € tunnilta. Aikaan perustuva veloitus muodostuu alkavista 1/3 tunnin jaksoista. Sukuselvitystoisteiden valokopioista peritään maksua 4,50 € sivulta. Ulkomaille lähetettävästä todistuksesta peritään posti- ja pankkipalvelumaksut. Mikäli lasku lähetetään asiakkaan pyynnöstä eri osoitteeseen kuin asiakirja, peritään laskun lähettämisestä 3 €. Jos asiakirjoja toimitetaan myös faksina, peritään siitä lisäksi 8 €. Sukututkimustilauksiin vastausaika riippuu kirkkoherranviraston muista töistä ja saattaa sen tilanteen sekä tilauksien määrästä riippuen olla useita kuukausiakin. Sukututkimuksen tekeminen itse Joutsan kirkkoherranvirastossa on Joutsan, Luhangan ja Leivonmäen kirkonkirjojen tiedot mikrokorteilla ja niiden lukulaite, jolla voi tehdä itse sukututkimusta viraston aukioloaikoina ma-pe klo 9-13. Kirkkohallituksen suosituksen mukaan seurakunnat antavat lupia ainoastaan 100 vuotta vanhempien kirkonkirjatietojen tutkimiseen (Kirkon Tiedotuskeskuksen uutinen 28.3.2011). Sukututkimusta tekevän on hyvä varata aika etukäteen soittamalla kirkkoherranvirastoon. Tarvittaessa viraston henkilökunta voi opastaa alkuun lukulaitteen ja mikrokorttien käytössä. Onkin suositeltavaa, että sukututkimusta tekevä olisi tutustunut kirkonkirjojen tutkimiseen aiemmin. Muun muassa kansalaisopistot järjestävät sukututkimuskursseja, joilla voi opiskella sukututkimuksen tekemistä, kirkonkirjojen tutkimista. Seurakuntien mikrofilmattu aineisto on asiakkaiden käytössä maakunta-arkiston mikrofilmien lukusalissa. Seurakuntien sata vuotta vanhempia väestörekisteriasiakirjoja digitoidaan jatkuvasti arkistolaitoksen digitaaliarkistoon. Digitoituja kirkonkirjoja on mahdollista käyttää myös Suomen Sukuhistoriallisen yhdistyksen kotisivuilla. Suomen Sukututkimusseuran kotisivulla on ammattisukututkijoiden luettelo yhteystietoineen. Näitä edellä mainittuja vaihtoehtoja voivat käyttää sukututkimuspalveluita tarvitsevat.
Lisätietoa sukututkimuksesta löytyy myös:
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
